Uw gegevens en de openhartigheid van uw mensen, beschermd.

Voor wie dit geldt

Twee groepen: managers, die een account aanmaken en een diagnose uitvoeren, en respondenten, die worden uitgenodigd voor een vertrouwelijk interview. Respondenten maken geen account aan; zij komen binnen via een eenmalige link.

Wat we verzamelen

• Accountgegevens van de manager: e-mailadres en de doelstellingen, strategische context en hypothesen die u aanlevert om een diagnose af te bakenen.
• Lijstgegevens: de e-mailadressen en optionele segmentmetadata (rol, niveau, anciënniteit, subfunctie, relatie tot de functie) die u uploadt om respondenten uit te nodigen.
• Antwoorden van respondenten: de interviewantwoorden en beoordelingen die een respondent geeft. Dit zijn gevoelige persoonsgegevens en worden als zodanig behandeld.
• Operationele gegevens: minimale logbestanden en AI-gebruiksmetingen die nodig zijn om de dienst te draaien, te beveiligen en te factureren.

Hoe we het gebruiken

• Om de diagnose die u configureert te ontwerpen en uit te voeren.
• Om uitnodigingen en de interviewervaring voor respondenten te verzorgen.
• Om antwoorden samen te vatten in een gesegmenteerde rapportage en een concept-interventieplan.
• Om de dienst te beveiligen, misbruik te voorkomen en het gebruik te meten.

Vertrouwelijkheid van antwoorden van respondenten

Dit is de kern van het product. Een manager ziet nooit de antwoorden van een individu. Antwoorden worden geaggregeerd tot segmenten, en elk segment dat te klein is om een persoon te beschermen, wordt onderdrukt of samengevoegd voordat er iets wordt getoond. De identiteit uit de lijst wordt alleen gebruikt om uitnodigingen te bezorgen en wordt nooit gekoppeld aan de inhoud van antwoorden in een voor de manager zichtbare weergave.

Rechtsgrondslag

We verwerken persoonsgegevens op de grondslagen die de AVG toestaat: doorgaans de uitvoering van een overeenkomst (het uitvoeren van de diagnose) en gerechtvaardigde belangen (het beveiligen en verbeteren van de dienst), waarbij respondenten toestemming geven voordat een interview begint. De organisatie van de manager is in het algemeen de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van respondenten; wij treden op als verwerker in opdracht van die organisatie.

Waar uw gegevens worden opgeslagen

Alle gegevensopslag en sub-verwerkers opereren in de EU-regio. Gegevens zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust.

Sub-verwerkers

• Supabase (EU): beheerde database, authenticatie en opslag.
• Anthropic: AI-modellen onder voorwaarden van nulretentie en geen training.
• Resend (EU): transactionele e-mailbezorging.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om een opdracht uit te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen, waarna we ze verwijderen of anonimiseren. U kunt op elk moment verwijdering van de gegevens van een opdracht aanvragen (zie uw rechten hieronder).

Uw rechten

Onder toepasselijk recht kunt u inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen, en u kunt bezwaar maken tegen of beperking verzoeken van bepaalde verwerkingen. Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@verings.com; we reageren binnen de termijnen die de AVG voorschrijft.

Cookies

We gebruiken uitsluitend de cookies die strikt noodzakelijk zijn om u ingelogd te houden en de dienst te beveiligen. We maken geen gebruik van advertentiecookies.

Wijzigingen

We werken deze verklaring bij naarmate het product zich ontwikkelt en vermelden de herzieningsdatum bovenaan. Wezenlijke wijzigingen worden gecommuniceerd aan accounthouders.

Contact

Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar privacy@verings.com.