Jeres data og jeres medarbejderes åbenhed er beskyttet.

Hvem dette dækker

To grupper: ledere, der opretter en konto og kører en diagnostik eller en tilbagevendende team-pulsmåling, og respondenter, der inviteres til at deltage i et fortroligt interview eller besvare et pulse-tjek. Respondenter opretter ikke en konto; de tilgår via et engangsbrug-link.

Hvad vi indsamler

• Lederkontodata: e-mailadresse samt de mål, den strategiske kontekst og de hypoteser, I angiver for at afgrænse en diagnostik.
• Deltagerlistedata: de e-mailadresser og valgfrie segmentmetadata (rolle, niveau, anciennitet, underfunktion, relation til funktionen), I uploader for at invitere respondenter, samt de teammedlems-e-mails, I tilføjer til en pulsmåling.
• Respondentsvar: de interviewsvar og vurderinger, en respondent afgiver, samt de scores og kommentarer, et teammedlem indsender i en pulscyklus. Disse er følsomme personoplysninger og behandles derefter.
• Driftsdata: minimale logs og AI-forbrugsmåling, der er nødvendige for at drive, sikre og fakturere tjenesten.

Hvordan vi anvender det

• Til at designe og gennemføre den diagnostik, I konfigurerer.
• Til at udsende invitationer og levere respondenternes interviewoplevelse.
• Til at sammenfatte svar i en segmenteret auswertung og et udkast til en maßnahmenplan.
• Til at køre de tilbagevendende pulscyklusser, I konfigurerer, og sammenfatte tjek til tendenser og temaer.
• Til at sikre tjenesten, forebygge misbrug og måle forbrug.

Fortrolighed af respondentsvar

Dette er produktets kerne. En leder ser aldrig en enkeltpersons svar. Svar aggregeres i segmenter, og ethvert segment, der er for lille til at beskytte en person, undertrykkes eller sammenflettes, inden noget vises. Deltagerlistens identiteter bruges udelukkende til at udsende invitationer og kobles aldrig til svarindhold i nogen ledervendt visning. Den samme model gælder for team-pulsmålinger: ledelsen ser tendenser, temaer og antal – aldrig hvem der sagde hvad – og en cyklus' indhold vises kun, når tilstrækkeligt mange har svaret. Akutte markeringer videresendes anonymiseret.

Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på de grundlag, der er tilladt i henhold til GDPR – typisk opfyldelse af en kontrakt (gennemførelse af diagnostikken) og legitime interesser (sikring og forbedring af tjenesten) – med samtykke indhentet fra respondenter, inden et interview påbegyndes. Lederens organisation er generelt den dataansvarlige for respondentdata; vi agerer som databehandler efter deres instrukser.

Hvor jeres data opbevares

Alle datalagre og underdatabehandlere opererer i EU-regionen. Data er krypteret under overførsel og i hvile.

Underdatabehandlere

• Supabase (EU): administreret database, autentificering og lagring.
• Anthropic: AI-modeller under vilkår om nul-opbevaring og ingen træning.
• Resend (EU): transaktionel e-mailudsendelse.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at gennemføre et engagement og overholde juridiske forpligtelser, hvorefter de slettes eller anonymiseres. I kan til enhver tid anmode om sletning af et engagements data (se jeres rettigheder nedenfor).

Jeres rettigheder

I henhold til gældende lovgivning kan I anmode om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af jeres personoplysninger, og I kan gøre indsigelse mod eller anmode om begrænsning af visse behandlinger. For at gøre brug af disse rettigheder bedes I sende en e-mail til privacy@verings.com, og vi vil svare inden for de frister, GDPR kræver.

Cookies

Vi anvender kun de cookies, der er strengt nødvendige for at holde jer logget ind og for at sikre tjenesten. Vi anvender ikke reklamecookies.

Ændringer

Vi opdaterer denne erklæring i takt med, at produktet modnes, og angiver den reviderede dato øverst. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret til kontoindehavere.

Kontakt

Spørgsmål om privatlivspolitikken? Send en e-mail til privacy@verings.com.