Jeres data og jeres medarbejderes åbenhed er beskyttet.

Hvem dette dækker

To grupper: ledere, der opretter en konto og gennemfører en diagnose, og respondenter, der inviteres til et fortroligt interview. Respondenter opretter ikke en konto; de kommer ind via et engangslink.

Hvad vi indsamler

• Lederkontodata: e-mailadresse samt de mål, den strategiske kontekst og de hypoteser, I angiver for at afgrænse en diagnostik.
• Listedata: e-mailadresserne og valgfrie segmentmetadata (rolle, niveau, anciennitet, delfunktion, relation til funktionen), som du uploader for at invitere respondenter.
• Respondenternes svar: de svar og vurderinger, en respondent giver i interviewet. Dette er følsomme personoplysninger og behandles derefter.
• Driftsdata: minimale logs og AI-forbrugsmåling, der er nødvendige for at drive, sikre og fakturere tjenesten.

Hvordan vi anvender det

• Til at designe og gennemføre den diagnostik, I konfigurerer.
• Til at udsende invitationer og levere respondenternes interviewoplevelse.
• Til at sammenfatte svar i en segmenteret auswertung og et udkast til en maßnahmenplan.
• Til at sikre tjenesten, forebygge misbrug og måle forbrug.

Fortrolighed af respondentsvar

Dette er produktets kerne. En leder ser aldrig en enkelt persons svar. Svar aggregeres til segmenter, og ethvert segment, der er for lille til at beskytte en person, undertrykkes eller lægges sammen, før noget vises. Identiteten fra listen bruges kun til at levere invitationer og kobles aldrig til svarindholdet i nogen visning, som lederen ser.

Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på de grundlag, der er tilladt i henhold til GDPR – typisk opfyldelse af en kontrakt (gennemførelse af diagnostikken) og legitime interesser (sikring og forbedring af tjenesten) – med samtykke indhentet fra respondenter, inden et interview påbegyndes. Lederens organisation er generelt den dataansvarlige for respondentdata; vi agerer som databehandler efter deres instrukser.

Hvor jeres data opbevares

Alle datalagre og underdatabehandlere opererer i EU-regionen. Data er krypteret under overførsel og i hvile.

Underdatabehandlere

• Supabase (EU): administreret database, autentificering og lagring.
• Anthropic: AI-modeller under vilkår om nul-opbevaring og ingen træning.
• Resend (EU): transaktionel e-mailudsendelse.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at gennemføre et engagement og overholde juridiske forpligtelser, hvorefter de slettes eller anonymiseres. I kan til enhver tid anmode om sletning af et engagements data (se jeres rettigheder nedenfor).

Jeres rettigheder

I henhold til gældende lovgivning kan I anmode om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af jeres personoplysninger, og I kan gøre indsigelse mod eller anmode om begrænsning af visse behandlinger. For at gøre brug af disse rettigheder bedes I sende en e-mail til privacy@verings.com, og vi vil svare inden for de frister, GDPR kræver.

Cookies

Vi anvender kun de cookies, der er strengt nødvendige for at holde jer logget ind og for at sikre tjenesten. Vi anvender ikke reklamecookies.

Ændringer

Vi opdaterer denne erklæring i takt med, at produktet modnes, og angiver den reviderede dato øverst. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret til kontoindehavere.

Kontakt

Spørgsmål om privatlivspolitikken? Send en e-mail til privacy@verings.com.