Era data, och era medarbetares ärlighet, skyddade.

Vilka detta gäller

Två grupper: chefer, som skapar ett konto och genomför en diagnos eller ett återkommande team-puls, samt befragade, som bjuds in till en konfidentiell intervju eller svarar på ett puls-incheckningsformulär. Befragade skapar inget konto; de når tjänsten via en engångslänk.

Vad vi samlar in

• Chefskontouppgifter: e-postadress samt de mål, strategiska sammanhang och hypoteser du anger för att avgränsa en diagnos.
• Deltagarlistedata: e-postadresser och valfri segmentsmetadata (roll, nivå, anställningstid, underfunktion, relation till funktionen) som du laddar upp för att bjuda in befragade, samt de teammedlemmars e-postadresser du lägger till i ett puls.
• De svarandes svar: de intervjusvar och betyg en befragad lämnar, samt de poäng och kommentarer en teammedlem skickar in i en pulscykel. Dessa är känsliga personuppgifter och behandlas därefter.
• Driftsdata: minimala loggar och AI-användningsmätning som krävs för att driva, säkra och fakturera tjänsten.

Hur vi använder det

• För att utforma och genomföra den diagnos du konfigurerar.
• För att skicka inbjudningar och tillhandahålla intervjuupplevelsen för befragade.
• För att sammanställa svar till en segmenterad auswertung och ett utkast till maßnahmenplan.
• För att köra de återkommande pulscykler du konfigurerar och sammanställa incheckningar till trender och teman.
• För att säkra tjänsten, förhindra missbruk och mäta användning.

Konfidentialitet för de svarandes svar

Detta är produktens kärna. En chef ser aldrig en enskild persons svar. Svar aggregeras i segment, och varje segment som är för litet för att skydda en person döljs eller slås samman innan något visas. Deltagarlistans identiteter används enbart för att skicka inbjudningar och kopplas aldrig till svarsinnehåll i någon chefsinriktad vy. Samma modell gäller för team-pulsar: ledningen ser trender, teman och antal, aldrig vem som sagt vad, och en cykelns innehåll visas först när tillräckligt många har svarat. Brådskande flaggor vidarebefordras anonymiserade.

Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter på de grunder som tillåts enligt GDPR, vanligtvis fullgörande av avtal (genomförande av diagnosen) och berättigade intressen (säkring och förbättring av tjänsten), med samtycke inhämtat från befragade innan en intervju påbörjas. Chefens organisation är i allmänhet personuppgiftsansvarig för de svarandes uppgifter; vi agerar som personuppgiftsbiträde på deras instruktioner.

Var era data lagras

Alla datalager och underbiträden är verksamma inom EU-regionen. Data krypteras under överföring och i vila.

Underbiträden

• Supabase (EU): hanterad databas, autentisering och lagring.
• Anthropic: AI-modeller med villkor om nollretention och ingen träning.
• Resend (EU): leverans av transaktionell e-post.

Lagring

Vi lagrar personuppgifter så länge det krävs för att genomföra ett uppdrag och uppfylla rättsliga skyldigheter, varefter de raderas eller anonymiseras. Du kan när som helst begära radering av ett uppdrags data (se dina rättigheter nedan).

Dina rättigheter

Enligt tillämplig lag kan du begära tillgång till, rättelse av eller radering av dina personuppgifter, och du kan invända mot eller begränsa viss behandling. För att utöva någon av dessa rättigheter, skicka e-post till privacy@verings.com så svarar vi inom de tidsramar som GDPR kräver.

Cookies

Vi använder endast de cookies som är strikt nödvändiga för att hålla dig inloggad och för att hålla tjänsten säker. Vi använder inga reklamcookies.

Ändringar

Vi uppdaterar denna policy i takt med att produkten mognar och anger det reviderade datumet längst upp. Väsentliga ändringar kommuniceras till kontoinnehavare.

Kontakt

Frågor om integritet? Skicka e-post till privacy@verings.com.